Assistenz der Geschäftsleitung

Über die Position

Die Gemeinde Arosa sucht ab sofort eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die die Kommunikation zwischen Leitung, Abteilungen und Bevölkerung stärkt. Die Stelle ist in Vollzeit (80‑100 %) zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Zentrale Anlaufstelle zwischen Abteilungen, Partnern und externen Anspruchsgruppen.
• Entlastung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.
• Aufbereitung von Inhalten zielgruppengerecht (Vorlagen, Beschlüsse, Präsentationen, Gemeindekommunikation).
• Strukturierung, Vorbereitung und Begleitung von Prozessen, Abläufen und Sitzungen.
• Betreuung und Weiterentwicklung von Lernenden.

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Kommunikations‑ oder Verwaltungsfunktion.
• Präzise, stilsichere und adressatengerechte Kommunikation.
• Gutes Verständnis politischer und interner Prozesse.
• Vernetztes, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Digitale Affinität.

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse in administrativen Abläufen und kommunikativen Prozessen.
• Vertrautheit mit gängigen Bürosoftware‑Tools.

Was wir bieten

• Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Einblick in vielseitige Themen der Gemeinde.
• Zeitgemäße Anstellungsbedingungen, hohe Eigenverantwortung und Weiterbildungsmöglichkeiten.