Assistenz der Geschäftsleitung mit Marketingaufgaben (80–100 %)

Über die Position

Ein unabhängiges Single Family Office an attraktiver Lage am Zürichsee sucht eine engagierte Persönlichkeit, die die Geschäftsleitung unterstützt und gleichzeitig ihr Gespür für Design und Kommunikation einbringt. Die Stelle ist zu 80–100 % betätigt und kann ab sofort oder nach Vereinbarung beginnen.

Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
• Koordination und Vor- sowie Nachbereitung von Kundenmeetings
• Bearbeitung von Kundenanliegen und Pflege des CRM-Systems
• Erstellung und Weiterentwicklung hochwertiger PowerPoint-Präsentationen
• Gestaltung von Marketingunterlagen wie Factbooks, Factsheets und Kommunikationsmitteln
• Mitarbeit bei Marketingaktivitäten, Events und Projekten
• Unterstützung in der Finanzbuchhaltung sowie im Office Management
• Professionelle Betreuung von Gästen und Kunden

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint
• Ausgeprägtes Gespür für Design, Layout und professionelle Präsentationen
• Erfahrung mit Marketing- und Kommunikationsunterlagen
• Grundlegendes Finanzverständnis
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Funktion mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Dynamisches, unternehmerisches Umfeld
• Modernes Arbeitsplatz an exklusiver Lage am Zürichsee
• Attraktive Anstellungsbedingungen (Home Office ausgeschlossen)