Event & Guest Experience Manager (m/f/x/d)

Über die Position

Swiss Re sucht einen Event & Guest Experience Manager für das Centre of Global Dialogue in Rüschlikon. Sie sind verantwortlich für die Betreuung internationaler Gäste sowie für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Konferenzdienstleistungen. Die Rolle ist Teil einer integrierten Event- und Gästebetreuungsorganisation, in der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter flexibel zwischen Rezeption und Events eingesetzt werden.

Hauptaufgaben

• Gäste, Besucher und Teilnehmer in Deutsch und Englisch empfangen, beraten und betreuen
• Hotelzimmer im Centre of Global Dialogue reservieren und das Visitor Management System sowie die Besucherregistrierung, Check-In und Check-Out steuern
• Interne Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen
• Raumplanung, Unterkunft, Verpflegung, Technik und Logistik koordinieren
• Gäste bei administrativen Anliegen unterstützen und an interne Schnittstellen vermitteln

Anforderungsprofil

• Leidenschaftliche Gastgeberperson mit Service- und Lösungsorientierung
• Belastbar, flexibel und kommunikativ in Deutsch und Englisch
• Teamorientiert, zuverlässig, diskret und loyal
• Offen für flexible Arbeitszeitmodelle und eine vielseitige Tätigkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Erste Erfahrungen mit Planet (Protel), Momentus (Ungerboeck) oder ähnlichen Besucherregistrierungssystemen von Vorteil

Was wir bieten

• Arbeitsort in Rüschlikon mit hybridem Arbeiten nach Absprache
• Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 06:30 bis 20:00 Uhr, gelegentliche Wochenenddienste
• Grundgehalt zwischen 78'000 und 118'000 CHF für eine Vollzeitstelle, abhängig von Profil und Erfahrung
• Variable leistungsbezogene Vergütung und weitere globale sowie standortspezifische Leistungen