Executive Assistant (100 %) – Mental Health Praxis Altendorf

Über die Position

Eine junge Mental-Health-Praxis mit 20 Therapeutinnen und Therapeuten, die aktuell wächst, sucht einen Executive Assistant (100 %). Die Stelle ist am Hauptsitz in Altendorf, mit vereinzelten Reisen in die Praxen in Zürich und Basel, und nach der Einarbeitung ist Homeoffice möglich. Die Person berichtet direkt an die Assistenz der Geschäftsleitung.

Hauptaufgaben

• Erste Ansprechperson für Therapeutinnen und Therapeuten sowie Patientinnen und Patienten
• Terminvereinbarung, Terminverschiebung und Terminkoordination
• Beantwortung von Anfragen von Patientinnen und Patienten über die Kommunikationskanäle
• Schnittstelle zwischen Therapeutinnen, Patientinnen, Patienten und Dritten (z. B. Versicherungen, Zuweisende)
• Pflege von Patientendaten im Praxissystem und Ablage
• Versand medizinischer Berichte und Unterlagen sowie telefonische Klärung von Rückfragen bei Krankenkassen
• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung

Anforderungsprofil

• Kaufmännische, medizinische oder hotellerie-/gastronomische Grundausbildung oder vergleichbares
• Erste Erfahrung als Assistenz im Sekretariat oder in der Administration
• Zügige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, zuverlässig und diskret
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicheres Deutsch; Englisch von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook)
• Offenheit für neue Tools und Abläufe

Was wir bieten

• Ein unterstützendes Team und klare Förderung durch Supervisionen, Intervisionen, Weiterbildung und ein dafür vorgesehenes Budget
• Arbeitsumfeld, das Therapeutinnen und Therapeuten in den Mittelpunkt stellt
• Wahl der Arbeitstage und die Möglichkeit des Homeoffice
• Flache Strukturen und Mitgestaltungsmöglichkeiten