Mitarbeiter/in Administration (m/w/d)

Über die Position

Als Mitarbeiter/in Administration unterstützen Sie unser Unternehmen in allen administrativen Belangen. Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Office‑Management.

Hauptaufgaben

• Personaladministration und Stundenerfassung
• Lohnverarbeitung
• Auftragsbearbeitung und Fakturierung
• Facility Services, Unterhalts‑ und Spezialreinigung
• Verarbeitung von Kreditoren‑ und Kundendaten
• Korrespondenz, Post‑Ein‑ und Ausgang
• Erstellung von Statistiken und Pflege des Archivs
• Telefondienst und flexible Unterstützung bei ad‑hoc‑Aufgaben

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Facility‑Management
• Selbständige, zuverlässige und belastbare Arbeitsweise, auch in hektischen Zeiten
• Hohe Loyalität, soziale Kompetenz, Flexibilität und Empathie
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gute Umgangsformen

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte Kenntnisse im MS‑Office (Word, Excel, Outlook)
• Gutes Zahlenverständnis, Erfahrung im Umgang mit Daten, Fakten und Statistiken
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen
• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse

Was wir bieten

• Dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld in einer angenehmen Umgebung
• Renommiertes Unternehmen mit hoher Qualitätsorientierung
• Stetiges Wachstum in einer expandierenden Branche
• Arbeitszeiten: Montag‑Freitag 07:30‑12:00 und 13:00‑17:00 Uhr