Praktikum Eventmanagement & Administration (m/w/d)

Über die Position

Die Boutique-Agentur medtastic in Zürich unterstützt Pharma- und MedTech-Unternehmen bei medizinischen Veranstaltungen, digitalen Lösungen und Projekten rund um die Gesundheit. Ab Mitte Januar 2027 sucht sie für ein sechsmonatiges Praktikum (70–100 %, auch Teilzeit neben dem Studium möglich) eine motivierte Persönlichkeit mit Aussicht auf eine anschliessende Festanstellung.

Hauptaufgaben

• Eventorganisation: Unterstützung bei der Planung und Durchführung medizinischer Veranstaltungen
• Teilnehmermanagement: Einladungen versenden, Anmeldungen bearbeiten und Teilnehmende betreuen
• Datenbankpflege: Daten erfassen, aktualisieren und verwalten
• Administration: Dokumente organisieren und digital archivieren, Webseiten pflegen
• Buchhaltung: Unterstützung bei einfachen Buchhaltungsaufgaben mit AbaNinja

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Matura, Fachmittelschule oder vergleichbare Schulbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Freude an Organisation, Administration und digitalen Tools
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamgeist
• Berufserfahrung ist nicht erforderlich

Erforderliche Kenntnisse

• Gute MS-Office-Kenntnisse
• AbaNinja für einfache Buchhaltung

Was wir bieten

• Monatlicher Bruttolohn von CHF 2'500.– bei einem 100 %-Pensum
• Vielseitiges Praktikum mit Einblicken in die Healthcare-Branche
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswegen und zentrales Büro in Zürich
• Homeoffice nach Absprache und langfristige Perspektive auf Festanstellung
• Ausgeglichene Einsätze abseits der regulären Arbeitszeiten

Bewerbung erfolgt mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und einem kurzen Motivationsvideo (max. 2 Minuten).