Secrétaire en notariat (CDI)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre étude notariale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires et assurerez le bon déroulement des tâches administratives quotidiennes.

Missions principales

• Accueil des clients et service de boissons.
• Réception téléphonique et gestion de l’agenda des notaires.
• Mise sous pli du courrier et facturation via le logiciel ForenSys.
• Rédaction de courriers et documents, y compris sous dictée.
• Préparation d’actes authentiques et dépôts au registre foncier et au registre du commerce.
• Exécution des formalités notariales et gestion des échéanciers.
• Ouverture, suivi et archivage des dossiers.

Profil recherché

• CFC d’employé/e de commerce ou formation équivalente.
• Expérience dans le notariat, le barreau ou l’administration cantonale (atout).
• Envie d’apprendre, rigueur et excellente orthographe.
• Bonne capacité de concentration, persévérance et fiabilité.
• Aisance avec les outils informatiques et bonne organisation personnelle.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel ForenSys.
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique (MS Office).

Ce que nous offrons

• Un emploi fixe, valorisant et varié au sein d’une étude notariale.