Site Support Specialist

Über die Position

Als Site Support Specialist unterstützen Sie den Field Service Manager bei der Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Service‑ und Baustelleneinsätzen. Sie arbeiten eng mit internen Teams sowie externen Dienstleistern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Hauptaufgaben

• Operative und administrative Unterstützung des Field Service Managers bei Service‑ und Baustelleneinsätzen.
• Personaleinsatzplanung und Mobilisierung von Mitarbeitenden, Temporärpersonal und Subunternehmern inklusive Koordination der Einsatzunterlagen.
• Administrative Unterstützung des Regional Service Centers bei Rechnungsstellung, Einsatz‑, Stunden‑ und Verfügbarkeitsübersichten.
• Koordination von Reisen, Unterkünften, Personaldienstleistern und internen Schnittstellen sowie Nachverfolgung von Ressourcen‑ und Dokumentationsanforderungen.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Serviceorientierung und Fähigkeit, bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Erfahrung mit ERP‑Systemen von Vorteil.

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Herausforderung mit vielfältigem Tätigkeitsfeld.
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen.
• Entwicklungsmöglichkeiten über die Inova Academy.
• Einblick in verschiedene technische Disziplinen.
• Exzellente Anstellungsbedingungen und attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung.