Executive Assistant (Legal) – 80–100 %

Über die Position

Du arbeitest gern nah an Entscheidungsträgern, behältst auch an vollen Tagen den Überblick und denkst einen Schritt voraus. Für eine international tätige Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Partner und Anwälte im Arbeitsalltag unterstützt.

Hauptaufgaben

• Koordination komplexer Agenden sowie Organisation von Meetings und Terminen.
• Überwachung von Fristen, offenen Themen und Prioritäten.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und weiteren Unterlagen in Deutsch und Englisch.
• Verlässliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte.
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und proaktive Lösungsfindung.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Partner Assistant oder Legal Assistant.
• Idealerweise Erfahrung in einer internationalen Kanzlei, bei den Big Four oder im Professional‑Services‑Umfeld.
• Stilsichere Formulierung auf Deutsch und Kommunikationsfähigkeit auf Englisch (C1‑Niveau).
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word, PowerPoint und Excel.
• Selbstständige Organisation, proaktives Denken und professionelle, serviceorientierte Kommunikation.

Erforderliche Kenntnisse

• Outlook
• Word
• PowerPoint
• Excel

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Rolle mit engem Kontakt zu Partnern und Anwälten.
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Eigeninitiative.
• Internationales Umfeld in zentraler Lage in Zürich.
• Attraktive Anstellungsbedingungen, moderne Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.